Kuidas koosolekuruumi üles seada

Kuidas koosolekuruumi üles seada

Koosolekuruumid on iga moodsa interjööri lahutamatu osakontorJa nende õige paigutamine on ülioluline, sest koosolekuruumi vale paigutus võib viia madala osalusmäärani. Seetõttu on oluline arvestada osalejate istekohtade ja audiovisuaalsete seadmete asukohaga. Kaaluda on mitut erinevat paigutust, millel kõigil on erinev eesmärk.

Koosolekuruumide erinevad paigutused

Teatristiil ei nõua laudu, vaid toolide ridu, mis on suunatud ruumi ettepoole (sarnaselt teatrile). See istumisstiil sobib koosolekuteks, mis ei ole liiga pikad ega vaja ulatuslikke märkmeid.

Nõupidamisteruumi stiil on klassikaline nõupidamisteruumi stiil, kus toolid on paigutatud keskse laua ümber. See ruumistiil sobib ideaalselt lühikesteks koosolekuteks, kus osaleb kuni 25 inimest.

U-kujuline stiil on U-kujuliselt paigutatud laudade seeria, mille välisküljele on paigutatud toolid. See on mitmekülgne paigutus, kuna igal rühmal on märkmete tegemiseks laud, mis sobib ideaalselt publiku ja esineja vahelise dialoogi hõlbustamiseks.

Õõnes ruut. Selleks asetage laud ruudukujuliselt, et kõnelejal oleks ruumi laudade vahel liikuda.

Võimalusel on kõige parem jätta ruumi erinevate paigutuste vahel vahetamiseks erinevat tüüpi koosolekute jaoks. Võite isegi avastada, et vähem traditsiooniline paigutus on teie ettevõtte jaoks paremini esindatud. Proovige välja selgitada kõige mugavam paigutus, et soodustada vajadusel head osalemist.

Koosolekuruumi seadmed ja tööriistad

Ükskõik kui põnev on uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt, on oluline see, mida ruum peaks tegema. Ükskõik kui põnev on uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt, on oluline see, mida ruum peaks tegema.

See tähendab, et kõik vajalikud seadmed peavad olema kättesaadavad ja töökorras. Alates mitte-tehniliste esemete, näiteks tahvlite, pliiatsite ja pabertahvlite toimimise ja kasutamise lihtsuse tagamisest kuni audiovisuaalsete konverentsiseadmete pakkumise ja nende sisselülitamise valmiduseni koosoleku alguseks.

Kui teie ruum on suur, võib kontori kujunduses olla vaja investeeridamikrofonidja projektorid, et kõik saaksid kuulda, näha ja osaleda. Samuti on hea kaalutlus see, kuidas tagada kõigi kaablite puhtus ja korrashoid, mitte ainult visuaalsest vaatenurgast, vaid ka organisatsioonilisest, tervise- ja ohutusalasest seisukohast.

Koosolekuruumi akustiline disainom

Kontori kujundus näeb suurepärane välja, kuid ruumi helikvaliteet peab samuti olema hea, mis on eriti oluline, kui paljudel koosolekutel osaletakse telefoni või videokonverentsi teel.

Konverentsiruumi piisava akustika tagamiseks on mitmeid viise. Üks viis selleks on tagada, et teie konverentsiruumis oleks võimalikult palju pehmeid pindu. Vaip, pehme tool või diivan aitab vähendada kaja, mis võib heli segada. Lisakaunistused, näiteks taimed ja tekid, aitavad samuti kaja kontrollida ja kõne kvaliteeti parandada.

Loomulikult võite valida ka hea mürasummutusefektiga helitooteid, näiteks mürasummutavad kõrvaklapid või valjuhääldid. Sellised helitooted tagavad teie konverentsi helikvaliteedi. Viimaste aastate epideemia tõttu on veebikonverentsid populaarseks muutunud, seega on mitmekülgsed konverentsiruumid muutunud ülioluliseks.

See on konverentsiruumi täiustatud versioon, kuna see ei pea mitte ainult majutama osalejaid isiklikult, vaid hõlbustama ka kohtumisi kaugtöötajatega. Nagu konverentsiruumid, on ka üldised koosolekuruumid erineva suurusega, kuid kõik need vajavad osalejate arvust olenevalt spetsiaalset konverentsivarustust. Viimastel aastatel on üha tavalisem omada integreeritud koosolekuruume konkreetsete koosolekuplatvormide jaoks, mida ettevõtted saavad kasutada, näiteks Microsoft Teamsi ruumid.

Inberteci abiga leiame igale konverentsiruumile sobivad heli- ja videolahendused. Pakume laia valikut koosolekuruumidesse sobivaid koosolekuseadmeid – alates kaasaskantavatestmürasummutavad kõrvaklapidvideokonverentsilahendusteni. Olenemata teie konverentsiruumi seadistusest, saab Inbertec pakkuda teile sobivaid heli- ja videolahendusi.