Kuidas koosolekuruumi sisse seada

Kuidas koosolekuruumi sisse seada

Koosolekuruumid on iga kaasaegse elu lahutamatu osakontorisja nende õige seadistamine on ülioluline, kuna koosolekuruumi õige paigutus võib kaasa tuua vähese osaluse. Seetõttu on oluline arvestada osalejate istumiskohtade ja audiovisuaalsete seadmete asukohaga. Kaaluda tuleb mitut erinevat paigutust, millest igaühel on erinev eesmärk.

Erinevad koosolekuruumide planeeringud

Teatristiili jaoks pole vaja laudu, vaid tooliridu, mis on suunatud ruumi ette (umbes nagu teatris). See istumisstiil sobib koosolekuteks, mis ei ole liiga pikad ja ei nõua ulatuslikke märkmeid.

Boardroom Style on klassikaline koosolekuruumi istekoht koos toolidega kesklaua ümber. Sellises stiilis ruum sobib suurepäraselt lühikesteks koosolekuteks, kus on kuni 25 inimest.

U-kujuline stiil on U-kujuliselt korraldatud lauad, mille väljastpoolt on paigutatud toolid. See on mitmekülgne paigutus, kuna igal rühmal on märkmete tegemiseks tabel, mis sobib suurepäraselt publiku ja esineja vahelise dialoogi hõlbustamiseks.

Õõnes ruut. Selleks asetage laud ruudukujuliseks, et jätta kõlarile ruumi laudade vahel liikumiseks.

Võimaluse korral on parem, kui teil on ruumi erinevate koosolekute jaoks erinevate paigutuste vahetamiseks. Võite isegi avastada, et vähem traditsiooniline paigutus esindab teie ettevõtet paremini. Proovige välja mõelda kõige mugavam paigutus, et julgustada vajadusel heal tasemel osalemist.

Koosolekuruumi seadmed ja tööriistad

Nii põnev kui ka uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt võib olla, on oluline see, mida ruum peaks tegema. Nii põnev kui ka uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt võib olla, on oluline see, mida ruum peaks tegema.

See tähendab, et kõik vajalikud seadmed peavad olema käepärast ja töökorras. Alates mittetehniliste esemete, nagu tahvlid, pastakad ja pabertahvel, töötamise ja hõlpsa kasutamise tagamisest kuni audiovisuaalsete konverentsiseadmete pakkumiseni ja valmisolekuni selle koosoleku alguses sisse lülitada.

Kui teie ruum on suur, võib juhtuda, et kontorikujundusse tuleb investeeridamikrofonidja projektorid, et kõik saaksid kuulda, näha ja osaleda. Meetod, millega tagatakse, et kõik kaablid on puhtad ja korras, on samuti hea kaalutlus, mitte ainult visuaalsest, vaid ka organisatsioonilisest, tervise- ja ohutusaspektist.

Koosoleku akustiline disain room

Bürookujunduses on koosolekuruum, mis näeb hea välja, kuid ka helikvaliteet ruumis peab olema hea, mis on eriti oluline, kui paljudel koosolekutel tuleb sisse helistada telefoni või videokonverentsi kaudu.

Konverentsiruumi piisava akustika tagamiseks on mitmeid viise. Üks võimalus seda teha on tagada, et teie konverentsiruumis oleks võimalikult palju pehmeid pindu. Vaiba, pehme tooli või diivani olemasolu võib vähendada kaja, mis võib heli segada. Täiendavad kaunistused, nagu taimed ja visked, võivad samuti kontrollida kajasid ja parandada kõne kvaliteeti.

Loomulikult saab valida ka hea mürasummutava efektiga helitooteid, nagu mürasummutavad kõrvaklapid, kõnetelefon. Sellised helitooted võivad tagada teie konverentsi helikvaliteedi. Viimaste aastate epideemia tõttu hakkasid veebikonverentsid muutuma populaarseks, nii et ulatuslikud konverentsiruumid on muutunud ülioluliseks.

See on konverentsiruumi täiendatud versioon, kuna see ei pea mitte ainult majutama osalejaid isiklikult, vaid hõlbustab ka kohtumisi kaugemate kolleegidega. Nagu konverentsiruumid, on ka üldkoosolekuruumid erineva suurusega, kuid kõik nõuavad spetsiaalset konverentsivarustust, mis põhineb osalejate arvul. Viimastel aastatel on muutunud üha tavalisemaks integreeritud koosolekuruumid konkreetsete koosolekuplatvormide jaoks, mida ettevõtted võivad kasutada, näiteks Microsoft Teamsi ruumid.

Inberteci abiga, et leida heli- ja videolahendusi, mis sobivad igasse konverentsiruumi seadistusse, pakume valikut koosolekuruumidesse sobivaid koosolekuseadmeid – alates kaasaskantavatestmürasummutavad kõrvaklapidvideokonverentsi lahendustele. Sõltumata teie konverentsiruumi seadistusest võib Inbertec pakkuda teile õigeid heli- ja videolahendusi.