Kuidas koosolekuruumi üles seada

Kuidas koosolekuruumi üles seada

Koosolekuruumid on mis tahes kaasaegsetest oluline osakabinetJa nende korrektse seadistamine on ülioluline, et koosolekuruumist ei ole õige paigutus, võib põhjustada madala osaluse. Seetõttu on oluline arvesse võtta nii, kus osalejad istuvad kui ka audiovisuaalsete seadmete asukoht. Arvesse tuleb võtta mitu erinevat paigutust, millel kõigil on erinev eesmärk.

Koosolekuruumide erinevad paigutused

Teatristiil ei nõua laudu, vaid toa esiosa ees olevaid toole (sarnaselt teatriga). See istumisstiil sobib koosolekuteks, mis pole liiga pikad ega vaja ulatuslikke märkmeid.

Laudruumi stiil on klassikaline istungisaali istekohad toolidega kesklaua ümber. See toastiil sobib suurepäraselt lühikesteks kohtumisteks kuni 25 inimesega.

U-kujuline stiil on “U” kujuga järjestatud laudade seeria, väljastpoolt asetatud toolid. See on mitmekülgne paigutus, kuna igal rühmal on tabel märkmete tegemiseks, mis sobib suurepäraselt publiku ja esineja dialoogi hõlbustamiseks.

Õõnes ruut. Selleks korraldage tabel ruudul, et kõlaritele ruumi tabelite vahel liikuda.

Võimaluse korral on kõige parem olla ruumi erinevate kohtumiste jaoks erinevate paigutuste vahel. Võite isegi leida, et vähem traditsiooniline paigutus on teie ettevõtte esindaja. Proovige välja mõelda kõige mugavam paigutus, et soodustada vajadusel head osalemist.

Koosolekuruumi seadmed ja tööriistad

Nii põnev kui uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt võib olla, see on see, mida tuba peaks tegema. Nii põnev kui uue konverentsiruumi valimise visuaalne aspekt võib olla, see on see, mida tuba peaks tegema.

See tähendab, et kõik vajalikud seadmed peavad olema saadaval ja töökorras. Alates mittetehnilistest esemetest, nagu tahvlid, pliiatsid ja klapp-edetabelid, töötavad ning neid on lihtne kasutada, kuni audiovisuaalsete konverentsiseadmete pakkumiseni ja koosoleku alguse ajal selle sisse lülitama.

Kui teie ruum on suur, võib juhtuda, et kontorikujundus peab investeerimamikrofonidja projektorid tagamaks, et kõik saaksid kuulda, näha ja osaleda. Kõigi kaablite puhta ja korrektse tagamise meetod on ka hea kaalutlus mitte ainult visuaalsest vaatepunktist, vaid ka organisatsiooni, tervise ja ohutuse vaatenurgast.

RO kohtumise akustiline disainom

Kontoridisainil on koosolekuruum, mis näeb hea välja, kuid ka ruumis olev helikvaliteet peab olema hea, mis on eriti oluline, kui paljud koosolekud hõlmavad telefoni või videokonverentsi kaudu valimist.

Teie konverentsiruumil piisava akustika tagamiseks on mitmesuguseid viise. Üks viis selleks on veenduda, et teie konverentsiruumil oleks võimalikult palju pehmeid pindu. Vaiba, pehme tooli või diivani omamine võib vähendada kajastust, mis võib heli häirida. Täiendavad kaunistused, näiteks taimed ja visked, võivad ka kaja kontrollida ja kõne kvaliteeti parandada.

Muidugi saate valida ka heas müra vähendamise efektiga helitooteid, näiteks müra tühistavaid kõrvaklappe, rääkige telefoni. Sellised helitooted võivad tagada teie konverentsi helikvaliteedi. Viimase paari aasta epideemia tõttu hakkas veebikonverents muutuma populaarseks, nii et põhjalikud konverentsiruumid on muutunud ülioluliseks.

See on konverentsiruumi uuendatud versioon, kuna see ei pea mitte ainult osalejaid isiklikult majutama, vaid hõlbustab ka kohtumisi kaugkaaslastega. Nagu konverentsiruumid, on ka üldkoosolekuruumid erinevad, kuid kõik vajavad spetsialiseerunud konverentsiseadmeid, mis põhinevad osalejate arvul. Viimastel aastatel on üha tavalisemaks muutunud integreerinud koosolekuruumid konkreetsete kohtumisplatvormide jaoks, mida ettevõtted võivad kasutada, näiteks Microsofti meeskondade ruumid.

INBERTECi abiga leida mis tahes konverentsiruumi jaoks sobivaid heli- ja videolahendusi, pakume koosolekuruumidele sobivaid koosolekuseadmeid - alates kaasaskantavatestMüra tühistavad kõrvaklapidvideokonverentside lahenduste juurde. Sõltumata teie konverentsiruumi seadistusest võib InbertC teile pakkuda õigeid heli- ja videolahendusi.